［記事公開日］2025/05/19
［最終更新日］2025/10/13
Wordを開くと「このファイルの読み込みに使用するエンコード方法を選択してください」と表示される原因と対処法
Wordを開くと「このファイルの読み込みに使用するエンコード方法を選択してください」と表示される原因と対処法
Microsoft Wordでファイルを開こうとした際に、 「このファイルの読み込みに使用するエンコード方法を選択してください」 というメッセージが表示され、プレビュー画面で文字化けが発生してしまうことがあります。
この現象は、ファイルの**文字コード（エンコーディング）**がWordに正しく認識されなかった場合に起こります。この記事では、その原因と対処法についてわかりやすく解説します。
もくじ
✅ なぜエンコード選択の画面が出るの？
Wordは、ファイルを開くときにその中身の文字コードを自動で判別しようとしますが、 うまく判別できない場合には、ユーザーに手動で選択させる画面が表示されます。
これは以下のような原因で起こります：
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ファイルがShift_JISやEUC-JPなど、UTF-8以外の文字コードで保存されている
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拡張子は.docxでも、実際の中身がプレーンテキストやHTMLなどの別形式である
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ファイルが一部破損していて、正しい形式で読み込めない
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メール添付ファイルの保存ミスや、ファイルの変換時にエンコード情報が失われた
🔍 よくある文字化け例
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日本語が「サã³ã—ã‚“ã«ã¡ã“ã¡ã¾ã™」のようになる
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特定の記号や句読点だけが□（白抜き）で表示される
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ファイルの中身全体が読めないゴミのような文字列に見える
🛠 解決方法
1. 正しいエンコードを選ぶ
エラーメッセージが出た際に表示される画面では、 いくつかのエンコード候補から選ぶことができます。
以下のエンコードを試してみましょう：
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日本語（Shift_JIS）
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Unicode（UTF-8）
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日本語（EUC）
プレビュー画面で文字が正しく表示されたものを選び、「OK」をクリックしてください。
2. メモ帳や他のエディタで確認する
Wordで開く前に、メモ帳やNotepad++、秀丸エディタなどを使ってファイルを開いてみると、正しい文字コードで読み取れる場合があります。
これらのエディタでは、開くときに文字コードを指定できるので、 **「文字化けしないエンコード」**を探しやすくなります。
3. ファイルの形式を確認する
拡張子が「.doc」「.docx」だからといって、必ずしもWord形式とは限りません。 ファイルのプロパティや、内部のデータ構造を確認し、実際の形式が「テキスト」「HTML」「CSV」などでないかを確認してみましょう。
必要であれば、拡張子を.txtに変更し、テキストエディタで開くのも有効です。
4. ファイルが壊れている場合
一部のバイナリファイルは、破損すると文字コードすら認識できなくなることがあります。 この場合は、バックアップファイルや送信元からの再取得を検討しましょう。
📌 補足：このエンコード画面が出やすいファイルの例
| ファイル形式 | 起きやすさ | 説明 |
|---|---|---|
| .txt / .csv | 高 | 文字コードが明示されていないため誤認されやすい |
| .docx（偽装） | 中 | 拡張子だけ.docxでも中身がテキストやHTMLなど |
| .html | 中 | Wordで開くと変換処理が入るため注意が必要 |
📝 まとめ
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「このファイルの読み込みに使用するエンコード方法を選択してください」は、文字コードを自動判別できなかった時に表示されるエラー
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Shift_JISやUTF-8などのエンコードを手動で選択することで解決できることが多い
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メモ帳や他のテキストエディタで開くことで文字コードを判別するのも有効
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ファイル形式の確認や破損の有無もチェックしておきましょう
💡エンコードの知識を少しだけ
エンコード（文字コード）とは、文字をコンピュータが認識できるように、数字の並びに変換するルールのことです。 日本語では「Shift_JIS」「UTF-8」「EUC-JP」などがよく使われていますが、使うソフトによって適切な文字コードが異なるため、文字化けが起こることがあります。
困ったときは、まず文字コードを疑ってみるのがトラブル解決の近道です。
