［記事公開日］2026/08/17
［最終更新日］2026/08/18
OneDriveで「空き領域を増やす」を押す前に知っておきたい注意点
OneDriveを使っているWindows 11 PCでは、エクスプローラーでファイルやフォルダーを右クリックすると「空き領域を増やす」と表示されることがあります。
この機能は、OneDrive上に保存されているファイルのPC内にある実体を削除してオンライン専用に戻し、Cドライブなどの空き容量を増やすための機能です。
正しく使えば便利ですが、「空き領域を増やす＝不要ファイルを削除する機能」ではありません。また、OneDriveの同期が終わっていない状態や、重要ファイルがクラウド上に本当に保存されているか確認できていない状態で使うと、「必要なファイルがPCから消えたように見える」「インターネットがない場所で開けない」といった混乱につながります。
実行前に最も重要なのは、OneDriveの同期が完了していること、重要ファイルがOneDrive上に存在すること、オフラインで必要なファイルではないことを確認することです。
重要：「空き領域を増やす」と「削除」はまったく別の操作です。OneDriveフォルダー内でファイルを通常の方法で削除すると、同期によってクラウド側や他の同期端末からも削除される可能性があります。PCだけの容量を空けたい場合は、削除ではなくFiles On-Demandの「空き領域を増やす」を使います。
先に結論：「空き領域を増やす」を押す前の確認項目
- 対象ファイルがOneDriveフォルダー内にあることを確認する
- OneDriveの同期が完了していることを確認する
- 同期保留・赤い×印・エラーがないことを確認する
- 重要ファイルはブラウザー版OneDriveでも存在を確認する
- できれば重要ファイルをWeb上で実際に開く
- インターネットがない場所で必要なファイルではないか確認する
- PC内に常時残したいファイルは「このデバイス上で常に保持する」にする
- 別のバックアップが必要な重要データは外付けSSDなどにもコピーする
- 確認後に「空き領域を増やす」を実行する
「空き領域を増やす」を押すと何が起きる？
OneDriveのFiles On-Demandでは、同じファイルでもPC内での保存状態を切り替えられます。
Microsoftによると、OneDriveのファイルを右クリックして「空き領域を増やす」を選ぶと、そのファイルはオンライン専用になります。
つまり：
- OneDriveクラウド上のファイルは残る
- エクスプローラーにもファイル名は表示される
- PC内のフルサイズのファイルデータは解放される
- インターネット接続中に開くと再ダウンロードされる
という状態になります。
ファイルを永久削除する機能ではありません。
1. 「空き領域を増やす」はOneDriveの容量を減らす機能ではない
ここは非常に間違いやすいポイントです。
「空き領域を増やす」で増えるのは、基本的にPC内のSSD／HDDの空き容量です。
ファイル自体はOneDriveクラウド上に残るため、OneDriveアカウント側の使用容量を減らす操作ではありません。
| 操作 | PC内の容量 | OneDriveクラウド |
|---|---|---|
| 空き領域を増やす | 減らせる | ファイルは残る |
| このデバイス上で常に保持する | 使用する | ファイルは残る |
| OneDrive内のファイルを削除 | 減る | 同期によって削除対象になる |
「OneDriveのクラウド容量が満杯なので空き領域を増やしたい」という目的では、この機能では解決しません。
2. 青い雲アイコンは「オンライン専用」
OneDriveのファイル横に青い雲のアイコンが表示されている場合、そのファイルはオンライン専用です。
Microsoftによると、オンライン専用ファイルは：
- PCのディスク容量をほとんど使わない
- エクスプローラーには表示される
- インターネット接続がないと開けない
状態です。
「空き領域を増やす」を実行した後は、対象ファイルがこの状態になります。
3. 緑のチェックは「PCにもダウンロード済み」
オンライン専用ファイルを開くと、OneDriveは必要なファイルをPCへダウンロードします。
Microsoftはこの状態を「ローカルで利用可能」と説明しています。
ローカルで利用可能なファイルは：
- PCのディスク容量を使用する
- インターネットがなくても開ける
- 必要なら「空き領域を増やす」でオンライン専用へ戻せる
という特徴があります。
4. 白いチェック入りの緑丸は「このデバイス上で常に保持する」
OneDriveファイルを右クリックして「このデバイス上で常に保持する」を選ぶと、常時PCへダウンロードされた状態になります。
Microsoftは、この状態のファイルはPCの容量を使用する一方、オフラインでも常に利用できると案内しています。
たとえば次のようなファイルは、オンライン専用へせず常時保持しておく方が安心です。
- 出張先で使う資料
- 飛行機・新幹線内で使う文書
- インターネットが不安定な場所で使うファイル
- 毎日使う業務ファイル
- 緊急時にすぐ開きたい連絡先・資料
5. 実行前にOneDriveの同期状態を確認する
「空き領域を増やす」を実行する前に、タスクバーのOneDrive雲アイコンを確認します。
同期が正常なら：
- 最新の状態です
- 同期完了を示す表示
などになっています。
一方：
- 同期保留中
- 同期しています
- 赤い×印
- サインインが必要
- OneDriveがいっぱいです
などが表示されている場合は、先に同期問題を確認してください。
同期が保留したまま進まない場合は、OneDriveの同期が保留中のまま進まないときの確認方法を確認してください。
6. 重要ファイルはブラウザー版OneDriveで確認する
PC側で「同期済み」と見えていても、失いたくないデータはクラウド上にも存在することを確認すると安全です。
確認方法：
- ブラウザーでOneDriveへサインインする
- 対象フォルダーを開く
- 重要ファイルが表示されることを確認する
- できれば写真・文書を実際に開く
これにより、「PCにはあるがクラウドへの同期が終わっていなかった」という状態を見落としにくくなります。
7. 同期中のファイルへ急いで実行しない
OneDriveの同期アイコンが回転している、同期保留中になっている場合は、そのファイル・フォルダーの同期が終わるまで待ちます。
特に：
- 大容量動画
- 大量の写真
- 外部からコピーしたばかりのファイル
- 編集直後のOffice文書
は、クラウドへのアップロード完了まで時間がかかることがあります。
「PCの容量が少ないから」と同期確認前に操作を重ねず、まずOneDriveが最新状態になっていることを確認してください。
8. 「空き領域を増やす」と「削除」を間違えない
PC内の容量を空けたいときに最も注意したいのが、通常の「削除」との違いです。
OneDriveは同期サービスなので、OneDriveフォルダー内のファイルを削除すると、その削除もクラウドへ同期されます。
つまり：
PCだけからフルサイズのファイルを外したい → 「空き領域を増やす」
OneDrive上からファイルそのものを不要にしたい → 「削除」
です。
PCの空き容量を増やすだけなら、誤ってDeleteキーで削除しないでください。
9. OneDriveから削除すると他のPCでも消える可能性がある
同じOneDriveアカウントを複数PCで同期している場合、OneDriveフォルダー内での削除はクラウド経由で他の同期端末にも反映されます。
「このPCだけから消したい」という目的で通常削除を使うと、想定以上の範囲からファイルが消える可能性があります。
そのため、ローカル容量だけを空けたい場合はFiles On-Demandの「空き領域を増やす」を利用してください。
10. 「空き領域を増やす」後もファイル名が残るのは正常
空き領域を増やした後、エクスプローラーからファイル名が消えるわけではありません。
ファイルはプレースホルダーとして表示され、青い雲アイコンのオンライン専用状態になります。
そのため：
- ファイル名は見える
- サイズ情報も表示されることがある
- 実際のデータ本体はクラウド側
という状態になります。
11. オンライン専用ファイルを開くと再ダウンロードされる
インターネット接続中にオンライン専用ファイルをダブルクリックすると、OneDriveがクラウドからファイルをダウンロードします。
その後、そのファイルはローカルで利用可能な状態になります。
何度も大容量ファイルを開くと、再びPCの空き容量が減ることがあります。
使い終わったファイルを再びオンライン専用へ戻したい場合は、もう一度右クリックして「空き領域を増やす」を利用できます。
12. インターネットがない場所ではオンライン専用ファイルを開けない
Microsoftは、オンライン専用ファイルはインターネットへ接続していない状態では開けないと案内しています。
そのため次の予定がある場合は注意してください。
- 飛行機内で仕事をする
- Wi-Fiのない会議室で資料を使う
- 屋外・現場作業でファイルを開く
- ネット障害時にも必要なマニュアルを保存している
必要なファイルは出発前に「このデバイス上で常に保持する」を選び、オフライン状態でも開けることを確認してください。
13. フォルダー単位で実行すると中の多数ファイルがオンライン専用になる
ファイル1個だけでなく、OneDrive内のフォルダーを右クリックして「空き領域を増やす」こともできます。
大きな写真・動画フォルダーでは多くの容量を解放できますが、フォルダー内の必要ファイルまでオンライン専用になることがあります。
実行前に：
- オフラインで必要なファイルがないか
- 重要ファイルがクラウドにあるか
- 同期エラーがないか
を確認してください。
14. デスクトップ・ドキュメントもOneDrive対象の場合がある
Windows 11ではOneDriveのPCフォルダーバックアップによって：
- デスクトップ
- ドキュメント
- ピクチャ
などがOneDriveと同期されている場合があります。
この状態でデスクトップ内のファイルへ「空き領域を増やす」を行うと、そのファイルはデスクトップ上に見えたままオンライン専用になります。
インターネットがないと開けなくなるため、デスクトップにあるから「PC内に必ず保存されている」とは限りません。
OneDrive同期中にデスクトップのファイルが消えたように見える場合は、OneDrive同期中にデスクトップのファイルが消えたように見える理由も確認してください。
15. OneDriveは「同期」であり、独立したバックアップと同じではない
OneDriveはクラウドへファイルを保存できる便利なサービスですが、日常的には複数端末間で同じファイル状態を同期する役割があります。
そのため、OneDriveフォルダー内で：
- ファイルを削除する
- ファイルを上書きする
- フォルダー構成を変更する
と、その変更がクラウドや他の端末へ反映されます。
家族写真、会計データ、仕事の成果物など「絶対に失いたくないデータ」は、OneDriveだけでなく外付けSSD／HDDなど別の媒体にも保存すると安全性が高まります。
16. 特に重要なファイルは別媒体にもバックアップする
「空き領域を増やす」を実行すると、PC内のローカルコピーを持たない状態になるため、重要データの実体がOneDriveクラウドだけになることがあります。
クラウドへ正常保存されていれば通常は利用できますが、次のような状況も考慮します。
- Microsoftアカウントへサインインできなくなる
- 誤操作でクラウド側から削除する
- 同期した別PCから誤削除する
- インターネット障害で必要なときに開けない
写真・業務データなどは、別のバックアップを作ってからオンライン専用化する方法も有効です。
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OneDriveとは別に手元へバックアップを残す場合：
-
外付けSSD 1TB USB 3.2：
Amazonで検索 /
Yahoo!ショッピングで検索
必要容量はバックアップ対象のデータ量に合わせて選んでください。
17. OneDriveがいっぱいのときは「空き領域を増やす」では解決しない
OneDriveのクラウド容量が上限に達している場合、「空き領域を増やす」を実行してもOneDriveクラウド上のファイルは残るため、クラウド容量は減りません。
OneDrive側の容量不足では：
- 不要ファイルを確認してOneDriveから削除する
- OneDriveごみ箱も確認する
- 必要なら契約ストレージ容量を確認する
など別の対応が必要です。
ただしクラウドから削除すると同期PCにも影響するため、重要ファイルはバックアップしてから整理してください。
18. Cドライブの空き容量不足なら有効な方法
写真・動画など大容量データがOneDriveへ正常同期されている場合、「空き領域を増やす」はCドライブの容量不足対策として有効です。
特に：
- SSD容量が128GB／256GBと小さいPC
- 写真・動画をOneDriveへ大量保存している
- 複数PCで同じOneDriveを使っている
場合に効果があります。
MicrosoftもWindowsのドライブ容量を空ける方法としてOneDrive Files On-Demandを案内しています。
19. Storage SenseでもOneDriveファイルがオンライン専用になることがある
Windowsの「ストレージ センサー（Storage Sense）」は、ディスク容量を自動的に管理する機能です。
MicrosoftはStorage SenseとOneDriveを組み合わせ、一定期間使っていないローカル利用可能ファイルをオンライン専用へ変更して容量を空けられると案内しています。
つまり、自分で右クリックして「空き領域を増やす」を押していなくても、Storage Senseの設定によってOneDriveファイルがオンライン専用になる場合があります。
「昨日まで緑のチェックだったのに青い雲になった」という場合は、Storage Senseの設定も確認してください。
20. 「このデバイス上で常に保持する」ファイルは自動オンライン専用化を避けられる
オフライン利用が必要な重要ファイルは、OneDriveで「このデバイス上で常に保持する」を設定します。
MicrosoftのFiles On-Demandでは、常時保持を指定したファイルはPCへダウンロードされた状態を維持します。
ただし当然、その分だけPCのストレージ容量を使用します。
全部のOneDriveファイルを常時保持にすると、Files On-Demandの容量節約効果が小さくなるため、本当にオフラインで必要なファイルだけ選ぶとよいでしょう。
21. 「空き領域を増やす」が表示されない場合
右クリックしても「空き領域を増やす」がない場合は、次を確認します。
- そのファイルがOneDrive同期フォルダー内にあるか
- OneDriveアプリが起動しているか
- OneDriveへサインインできているか
- Files On-Demandが利用可能な状態か
- すでにオンライン専用になっていないか
青い雲アイコンで既にオンライン専用なら、追加で空き領域を増やす必要はありません。
22. OneDriveの同期を止めたい場合に使う機能ではない
「空き領域を増やす」はOneDriveの同期そのものを停止する機能ではありません。
実行後も：
- ファイル名
- フォルダー構成
- クラウドとの同期関係
は残ります。
OneDriveの利用をやめたい、特定フォルダーのバックアップを止めたい場合は、OneDrive設定から別の操作が必要です。
「空き領域を増やす」を繰り返しても同期解除にはなりません。
23. OneDriveをアンインストールする前の代替にもならない
OneDriveをアンインストール・リンク解除したい場合は、オンライン専用ファイルの扱いを先に確認してください。
オンライン専用ファイルはPCに実体がないため、「OneDriveを消す前に必要データをPCへ全部残したい」という目的なら、必要ファイルを「このデバイス上で常に保持する」などでダウンロードしてから確認する必要があります。
アンインストールと「空き領域を増やす」は別の操作です。
24. PCを手放す前に「空き領域を増やす」だけでは不十分
古いPCを売却・譲渡・廃棄するとき、「空き領域を増やす」を実行してPC内のOneDrive実体を減らしても、Windowsのアカウント情報や他の個人データは残っています。
PC処分時のデータ消去方法として「空き領域を増やす」だけを使わないでください。
必要データをバックアップした後、WindowsのリセットなどPC全体を適切に初期化する必要があります。
25. 出張・旅行前はオンライン専用化しすぎない
PCの容量を空けるため写真・文書を大量にオンライン専用にした直後、外出先でネットへ接続できず困るケースがあります。
出張・旅行前は：
- 航空券・旅程
- 会議資料
- ホテル情報
- 作業ファイル
- 緊急連絡先
などを「このデバイス上で常に保持する」にしておくと安心です。
オンライン専用化は、ネット環境が安定しているタイミングで行ってください。
26. 写真・動画はクラウド確認後にまとめてオンライン専用化しやすい
写真・動画は容量が大きいため、OneDriveへ正常にアップロード済みなら「空き領域を増やす」の効果が大きいデータです。
ただし家族写真・撮影データなど再入手できないものは：
- OneDrive Webで存在を確認する
- 代表的な写真を開く
- 可能なら外付けSSDなど別バックアップも作る
- その後にオンライン専用化する
とすると安全です。
27. 仕事中のファイルは同期完了を確認してから
Word・Excel・PowerPointなどを編集中に「空き領域を増やす」を行うのではなく、保存・同期が完了した後に実行します。
特に：
- 共同編集
- 大容量Excel
- 動画編集
- CAD
などはファイル書き込みが続いている場合があります。
アプリを閉じ、OneDriveが最新状態になってから容量整理を行う方が安全です。
28. オンライン専用化後に本当に容量が増えたか確認する
実行後は：
設定
→ システム
→ ストレージなどでCドライブの空き容量を確認できます。
OneDriveフォルダーのサイズが非常に大きくても、オンライン専用ファイルは実際にはPC内のフルサイズ分を使用していない場合があります。
「エクスプローラーで表示されるサイズ」と「ディスク上のサイズ」を混同しないようにしてください。
29. PC容量を増やしたいだけなら、削除より先にFiles On-Demandを検討する
写真・文書をOneDriveへ保存済みで、Cドライブの容量が足りない場合は：
- 同期状態を確認する
- クラウド上のファイルを確認する
- 不要ファイルを削除する前にFiles On-Demandを使う
という順番にすると、データを失わず容量を確保しやすくなります。
ただし、OneDriveクラウド側の容量不足を解消したい場合は別の整理が必要です。
30. 安全に使うためのチェックリスト
- □ 対象ファイルはOneDriveフォルダー内にある
- □ OneDriveが最新の状態になっている
- □ 同期保留・赤い×印がない
- □ OneDrive Web上で重要ファイルを確認した
- □ 重要ファイルをWeb上で開けることを確認した
- □ オフライン利用が必要なファイルではない
- □ 重要データは必要に応じて別媒体へバックアップした
- □ 「削除」と「空き領域を増やす」の違いを理解している
- □ OneDriveクラウド容量ではなくPC容量を空ける操作だと理解している
- □ 実行後は青い雲アイコンになることを理解している
状態アイコン別の判断表
| アイコン・状態 | 意味 | オフライン利用 | PC容量 |
|---|---|---|---|
| 青い雲 | オンライン専用 | 不可 | ほとんど使用しない |
| 緑のチェック | ローカル利用可能 | 可能 | 使用する |
| 白いチェック入り緑丸 | 常にこのデバイス上で保持 | 可能 | 使用する |
| 回転する矢印 | 同期中 | ファイル状態による | 同期完了を待つ |
| 赤い× | 同期エラー | 状態による | 先にエラー解消 |
「空き領域を増やす」が向いているケース
- OneDriveへ正常同期済みの写真・動画が多い
- Cドライブの空き容量が少ない
- 普段はインターネット接続している
- たまにしか使わないファイルが多い
- 必要時にクラウドから再ダウンロードできればよい
実行を急がない方がよいケース
- OneDriveが同期保留中
- 赤い×印が表示されている
- OneDriveへサインインできない
- 重要データがクラウドにあるか確認できていない
- 近いうちにオフライン環境で使う
- PC内にしかないと思われる重要データがある
- OneDriveの使い方自体をまだ理解していない
避けたい操作
- 同期中に確認せず大量フォルダーへ「空き領域を増やす」を行う
- PC容量を空ける目的でOneDriveファイルを通常削除する
- OneDriveクラウドの容量不足が直ると思って実行する
- 出張直前に必要資料までオンライン専用にする
- 重要写真をOneDriveだけに残し、別バックアップを一切持たない
- オンライン専用ファイルを「消えた」と判断して再作成する
- 同期エラーを確認せずOneDriveをアンインストールする
- PC処分時のデータ消去として「空き領域を増やす」だけを使う
よくある質問
「空き領域を増やす」を押すとファイルは消えますか？
OneDrive Files On-Demandでは、クラウド上のファイルは残り、PC内のフルサイズデータだけが解放されてオンライン専用になります。エクスプローラーには青い雲アイコン付きで表示されます。
オンライン専用にしたファイルはもう開けませんか？
インターネット接続中なら開けます。開くとOneDriveから再ダウンロードされ、ローカルで利用可能になります。
インターネットがなくても開きたいです
対象ファイルを右クリックして「このデバイス上で常に保持する」を選びます。PCの容量は使用しますが、オフラインでも利用できます。
「空き領域を増やす」でOneDriveの5GB／1TB容量も空きますか？
いいえ。ファイルはOneDriveクラウドに残るため、OneDrive側の使用容量を減らす操作ではありません。PC側のストレージ容量を空ける機能です。
PCの容量を空けたいのでOneDrive内の写真を削除してもよいですか？
PCだけの容量を空けたいなら、通常削除ではなく「空き領域を増やす」を利用してください。OneDriveフォルダー内で削除すると、削除がクラウドや他端末へ同期される可能性があります。
青い雲アイコンはエラーですか？
エラーではありません。Microsoftでは青い雲を「オンライン専用」の正常な状態として案内しています。インターネット接続があれば必要時にダウンロードして開けます。
緑のチェックと白いチェック入り緑丸の違いは？
通常の緑チェックは、現在PCへダウンロードされていてオフラインでも使える「ローカル利用可能」状態です。白いチェック入りの緑丸は「このデバイス上で常に保持する」を指定した状態で、常時ローカル保存を維持します。
勝手に青い雲になりました
Storage Senseの設定によって、長期間使っていないOneDriveファイルが自動的にオンライン専用になる場合があります。オフラインで常に必要なファイルは「このデバイス上で常に保持する」を設定してください。
同期保留中ですが「空き領域を増やす」を押してもよいですか？
重要ファイルなら先に同期問題を解消し、OneDrive Web上にもファイルが存在することを確認してください。同期状態が不明なまま容量整理を進めない方が安全です。
写真を全部オンライン専用にしても大丈夫ですか？
OneDriveへの同期が完了し、Web上から実際に確認できていれば利用できます。ただし再入手できない写真はOneDriveだけに依存せず、外付けSSD／HDDなど別のバックアップも持つことをおすすめします。
OneDriveをやめたいので「空き領域を増やす」を押せばよいですか？
いいえ。「空き領域を増やす」は同期を止める機能ではありません。OneDriveの利用停止・フォルダーバックアップ停止・リンク解除は別の設定です。
参考：Microsoft公式情報
- Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows – Microsoft Support
- What do the OneDrive icons mean? – Microsoft Support
- Sync files with Files On-Demand – Microsoft Support
- Free up drive space in Windows – Microsoft Support
- Manage drive space with Storage Sense – Microsoft Support
- Delete files or folders in OneDrive – Microsoft Support
