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[記事公開日]2025/12/30
Q. Wordで図が印刷されず文字だけ印刷されるのはなぜ?
もくじ
パソコントラブルQ&A
Q.
Wordで図が印刷されず文字だけ印刷されるのはなぜ?
A.
Wordで作成した文書の図や画像が印刷されず、文字だけが印刷される問題は、設定やソフトの動作に起因することが多いです。緊急性は低いものの、印刷の仕組みや設定を理解して適切に切り分けることが必要です。ここでは、まず確認すべきポイントから順に、原因や対処法をわかりやすく説明します。
まず確認してほしいこと
Wordで図が印刷されない場合、まずは「切り分け」を行うことが大切です。以下の順に確認してください。
🔎 切り分け手順(デスクトップ/ノート/一体型)
どの機種でも共通してできる基本の確認から始め、機種特有の要因は後で考えます。
- プリンターの状態を確認する(用紙切れやインク残量など)
- Wordの印刷設定で「図や画像を印刷する」設定になっているか確認する
- プリンタードライバーの問題を疑い、別のプリンターやPDF出力で図が表示されるか試す
- Wordの「印刷プレビュー」で図が表示されているか確認する
機種別のポイント
・デスクトップ・ノート・一体型ともにプリンター接続やドライバーは共通の確認項目です。
・ノートパソコンの場合は、外付けプリンターの接続状態を特に注意してください。
・一体型パソコンは内蔵プリンターがないため、外付けプリンターの設定が重要です。
これらの確認で問題が絞れない場合は、ソフトウェアや内部の問題の可能性が高まります。
この症状が起きる理由について
Wordの印刷は、文字情報と図・画像情報を別々に処理しています。図が印刷されない場合、図の表示設定やプリンタードライバーの解釈、またはWordの印刷設定が原因で図のデータが正しく送信されていないことが考えられます。これにより文字だけが印刷される状態になります。
よくある原因
- Wordの「印刷オプション」で「図を印刷しない」設定になっている
- プリンタードライバーの不具合や古いバージョンを使用している
- プリンターのメモリ不足や処理能力の問題
- 図がリンク画像で、元ファイルが移動・削除されている
- Wordの一時的な動作不良やファイルの破損
自分でできる対処方法(順番に試す)
- Wordの「ファイル」→「オプション」→「表示」→「印刷オプション」で「図や背景の色を印刷する」にチェックが入っているか確認する(設定ミスの切り分け)
- 「印刷プレビュー」で図が表示されているか確認し、表示されていなければWordファイルの問題の可能性を疑う
- プリンタードライバーを最新のものに更新するか、別のプリンターで試してみる(ドライバー・周辺機器の切り分け)
- 図がリンク画像の場合は、元の画像ファイルが存在するか確認し、リンク切れなら再設定する(ファイル構成の切り分け)
- Wordを再起動し、問題が続く場合はパソコンを再起動してみる(ソフトウェアの一時的な不具合の切り分け)
これらの手順で解決しない場合は、より専門的な対応が必要になる可能性があります。
放置するとどうなるか
図が印刷されない状態を放置すると、資料の完成度や伝わりやすさが低下し、業務や学習に支障が出ることがあります。特に図やグラフが重要な資料では、内容の誤解や情報不足につながる可能性があります。ただし、印刷自体は可能なため、急を要するトラブルではありません。
専門的な補足(故障が疑われるケース)
再発を防ぐためのヒント
- 印刷前にWordの「印刷プレビュー」で必ず図が表示されているか確認する
- プリンタードライバーは定期的に最新バージョンに更新する
- 図をリンク画像で使用する場合は、元ファイルの保存場所を変えないようにする
- Wordの設定を変更した際は、印刷設定も見直す習慣をつける
- 重要な資料はPDFに変換してから印刷し、図の表示を確かめる
まとめ
Wordで図が印刷されない場合は、まず印刷設定やプリンターの状態を切り分けて確認することが重要です。多くは設定ミスやドライバーの問題で解決可能ですが、ファイルの破損やプリンター故障の可能性もあります。無理に自己判断で分解や修理をせず、状況が改善しない場合は専門家に相談することをおすすめします。安心して使い続けるために、日頃から印刷プレビューやドライバー更新を心がけましょう。
