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[記事公開日]2026/01/23

Q. Wordで差し込み印刷が途中で止まってしまう原因

パソコントラブルQ&A

Q.
Wordで差し込み印刷が途中で止まってしまう原因
A.
Wordの差し込み印刷が途中で止まる場合、処理の途中で何らかの問題が発生している可能性があります。緊急性は高くないことが多いですが、作業が完了しないため業務に支障が出ることもあります。ここでは、まず原因を切り分けるために確認すべきポイントを順に説明し、その後に対処法や注意点を解説します。

まず確認してほしいこと

差し込み印刷が途中で止まる問題は、外部要因・ソフトウェア要因・内部ハードウェア要因の3つの軸で切り分けることが重要です。まずは安全で誰でもできる基本的な確認から始めましょう。

🔎 切り分け手順(デスクトップ/ノート/一体型)
・デスクトップ、ノート、一体型のいずれも共通して行えるのは、WordやWindowsの基本設定と接続環境の確認です。
・機種構造の違いにより、内部ハードウェアの確認や周辺機器の取り扱いに差が出ますが、差し込み印刷の問題は主にソフトウェアや接続環境が関係することが多いです。

  1. WordやWindowsを最新の状態にアップデートしているか確認する(ソフトの不具合を切り分け)
  2. 差し込み印刷で使用しているデータソース(ExcelやCSVファイル)が正常に開けるか確認する(外部要因の切り分け)
  3. プリンターの接続状態やドライバーが正常か確認する(外部要因の切り分け)
  4. 他の文書や別の差し込み印刷で同じ現象が起きるか試す(ソフトウェア要因の切り分け)

これらの確認で問題が特定できない場合は、内部のWordファイルの破損やパソコンの動作状態も疑う必要があります。無理に分解や高度な操作はせず、専門家に相談するのが安全です。

この症状が起きる理由について

差し込み印刷はWordとデータソースが連携して大量の文書を自動生成します。途中で止まるのは、データの読み込みや処理中にエラーが発生したり、プリンターやソフトの動作が不安定になったりするためです。処理の途中で何かが正常に動かなくなることで、印刷が中断されます。

よくある原因

  • データソースの形式や内容に問題がある(例:空白や特殊文字が混入)
  • Wordファイルやテンプレートの破損
  • プリンタードライバーの不具合や接続不良
  • WordやWindowsのアップデート不足による互換性問題
  • 大量のデータ処理によるメモリ不足や動作遅延

自分でできる対処方法(順番に試す)

  1. WordとWindowsを最新の状態にアップデートする(ソフトの不具合を切り分け)
  2. データソースの内容を見直し、不要な空白や特殊文字を削除する(外部要因の確認)
  3. 別のデータソースや別のWord文書で差し込み印刷を試す(ソフトウェア要因の切り分け)
  4. プリンターの接続を確認し、ドライバーを再インストールまたは更新する(外部要因の切り分け)
  5. パソコンを再起動してメモリをリセットし、再度印刷を試みる(内部要因の簡易対処)

これらで改善しない場合は、ファイルの破損やシステムの深刻な問題が考えられます。無理に作業を続けず、専門家に相談するのが安心です。

放置するとどうなるか

差し込み印刷が途中で止まる状態を放置すると、作業が完了せず時間がかかるだけでなく、印刷物の不備や誤送信のリスクもあります。また、原因がソフトやハードの問題であれば、他の作業にも影響が出る可能性があります。早めの対応が望ましいですが、慌てずに原因の切り分けを進めましょう。

専門的な補足(故障が疑われるケース)

Wordファイルやテンプレートの破損は、内部のデータ構造が壊れている場合に起こります。この場合、修復ツールの使用や新規作成が必要になることもあります。また、パソコンのメモリ不足やシステムファイルの破損が原因で処理が途中で止まることもあります。こうしたケースでは、分解や高度な診断が必要になるため、無理せず専門の修理業者やサポート窓口に相談することをおすすめします。

再発を防ぐためのヒント

  • WordやWindowsは定期的にアップデートを行う
  • 差し込み印刷のデータソースは整理し、不要なデータや特殊文字を避ける
  • プリンタードライバーは公式サイトから最新のものを入手する
  • 大容量の差し込み印刷は分割して処理する
  • 作業前にパソコンを再起動してメモリをクリアにする

まとめ

Wordの差し込み印刷が途中で止まる問題は、外部のデータやプリンター接続、ソフトウェアの状態など複数の要因で起こります。まずは基本的な確認と切り分けから始め、原因を絞り込むことが大切です。状況によってはファイル破損やシステムの問題も考えられるため、無理せず専門家に相談する判断が安心です。焦らず順を追って対処しましょう。

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