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[記事公開日]2026/01/23
Q. Wordで目次が更新されずページ番号が合わない理由
もくじ
パソコントラブルQ&A
Q.
Wordで目次が更新されずページ番号が合わない理由
A.
Wordの目次でページ番号が合わない場合、目次の更新が正しく行われていないことが主な原因です。緊急性は低いものの、文書の見栄えや正確性に影響します。ここでは、まず基本的な確認事項から始めて、なぜ目次が更新されないのかを段階的に見ていきます。
まず確認してほしいこと
Wordの目次が正しく更新されない問題は、設定や操作の誤りが多いです。まずは以下の点を確認し、問題の切り分けを進めましょう。
🔎 切り分け手順(共通)
- 目次の更新操作を正しく行っているか(目次上で右クリック→「フィールドの更新」または「目次の更新」)
- 文書内の見出しスタイルが適切に設定されているか(見出し1、見出し2など)
- 文書の保存状態やファイルの破損がないか
🔎 切り分け手順(機種別)
WordはOSや機種によって操作性に大きな違いはありませんが、PCの性能やWordのバージョンによって動作が異なる場合があります。ノートPCやデスクトップでも基本的な確認は同じです。
ここまでの確認で問題が解決しない場合は、ソフトウェアの設定やファイルの状態に原因がある可能性が高くなります。
この症状が起きる理由について
Wordの目次は文書内の見出しスタイルをもとに自動生成されます。ページ番号が合わないのは、目次が最新の文書内容に同期されていないためです。目次の更新操作が行われなかったり、見出しの設定に問題があると、正しいページ番号が反映されません。
よくある原因
- 目次の更新操作を忘れている、または正しく行っていない
- 見出しに適切なスタイルが設定されていない
- 文書が編集されているが保存や再読み込みをしていない
- Wordの一時的な動作不具合やバグ
- ファイルの破損や異常
自分でできる対処方法(順番に試す)
- 目次上で右クリックし、「フィールドの更新」または「目次の更新」を選択して最新の状態にする(目次の同期が切り分けられる)
- 文書内の見出し部分を確認し、見出しスタイル(見出し1、見出し2など)が正しく適用されているか確認する(スタイル設定の問題を見極める)
- 文書を一旦保存して閉じ、再度開いて目次を更新してみる(ファイル状態の影響を切り分ける)
- Wordを再起動し、他の文書でも同様の問題が起きるか確認する(ソフトウェアの一時的な不具合を判断)
- Windowsの更新やOfficeのアップデートが最新か確認し、必要なら更新する(ソフトのバージョン問題を切り分ける)
放置するとどうなるか
目次のページ番号が合わないまま放置すると、文書の見栄えが悪くなり、読者に誤解を与える可能性があります。特に報告書や論文など正式な文書では、信頼性が損なわれることも考えられます。ただし、パソコン自体の動作には直接影響しません。
専門的な補足(故障が疑われるケース)
目次の更新が全く反映されず、他の文書でも同様の問題が起きる場合は、ファイルの破損やWord自体の異常が考えられます。また、Officeのインストール状態に問題がある可能性もあります。こうした場合は、ファイルの修復ツールの利用やOfficeの再インストールが必要になることもありますが、操作が難しいため無理せず専門家に相談することをおすすめします。
再発を防ぐためのヒント
- 文書編集後は必ず目次を更新する習慣をつける
- 見出しには必ずWordの標準スタイルを使う
- 定期的に文書を保存し、バックアップを取る
- OfficeやWindowsの更新はこまめに行う
- ファイルの破損を防ぐため、異常終了を避ける
まとめ
Wordの目次でページ番号が合わない問題は、目次の更新不足や見出し設定の誤りが主な原因です。まずは基本の更新操作やスタイル設定を確認し、問題の切り分けを進めましょう。もしソフトの不具合やファイル破損が疑われる場合は、無理せず専門家に相談することが安心です。焦らず順を追って対応することが大切です。
