［記事公開日］2026/08/17
［最終更新日］2026/08/18
新しいPCへデータ移行する前に整理しておくべきフォルダー一覧
新しいPCへデータを移行するとき、いきなり「Cドライブを全部コピーする」より、先に古いPCの保存場所を整理しておく方が安全です。
Windowsでは、写真や文書が「デスクトップ」「ドキュメント」「ピクチャ」だけに保存されているとは限りません。ダウンロード、Dドライブ、自分で作ったフォルダー、OneDrive、OutlookのPST、会計・年賀状・CADなどアプリ固有の保存場所に重要データが残っていることがあります。
逆に、WindowsやProgram Files、AppDataを意味も分からず丸ごとコピーすると、新PCでは使えないファイルまで大量に持ち込むことになります。
この記事では、新しいPCへ移行する前に「確認するべきフォルダー」「手動確認が必要な場所」「そのまま丸ごと移さない方がよい場所」を一覧で整理します。
重要：古いPCが頻繁にフリーズする、SSD／HDDが消える、異音がする、SMART警告が出ている場合は、整理作業より重要データの退避を優先してください。フォルダー整理のために長時間ファイルを開いたり移動したりすると、故障状態が悪化する可能性があります。
先に結論：移行前に確認するフォルダー一覧
| 優先度 | 確認する場所 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 高 | デスクトップ | 作業中ファイル、写真、文書 |
| 高 | ドキュメント | Word・Excel・PDF・アプリデータ |
| 高 | ピクチャ | 写真・スクリーンショット |
| 高 | 自分で作成した保存フォルダー | 仕事・学校・会計・写真など |
| 高 | Dドライブなど別ドライブ | Cドライブ以外へ保存したデータ |
| 高 | OneDrive | 同期済みファイル・オンラインのみファイル |
| 中 | ダウンロード | PDF、メール添付、インストーラー |
| 中 | ビデオ | 個人動画・編集素材 |
| 中 | ミュージック | 音楽・録音データ |
| 中 | Outlook Files | PSTなどローカルメールデータ |
| 要確認 | アプリ固有フォルダー | 住所録・会計・CAD・ゲームセーブ等 |
| 原則丸ごと移さない | Windows / Program Files / AppData | OS・アプリ・キャッシュ・設定 |
1. 最初にユーザーフォルダー全体を確認する
Windowsの個人データは通常、次のユーザーフォルダー内にあります。
C:\Users\ユーザー名\代表的なフォルダー：
Desktop
Documents
Downloads
Pictures
Videos
Music日本語表示では：
- デスクトップ
- ドキュメント
- ダウンロード
- ピクチャ
- ビデオ
- ミュージック
として表示されます。
まずこの6か所を一覧で確認すると、一般的な写真・文書の見落としを減らせます。
2. デスクトップは最優先で確認する
デスクトップには、作業中のExcel、PDF、写真、スキャンデータなど重要ファイルを直接置いている人が多いため、最優先で確認します。
ただしデスクトップには：
- 実ファイル
- フォルダー
- アプリのショートカット
- Webサイトのショートカット
が混在します。
アプリのショートカットを新PCへコピーしても、アプリ本体がインストールされていなければ利用できません。
移行するのは主に「自分で作ったファイルとフォルダー」です。
3. OneDriveを使っているとデスクトップの実体がOneDrive側にある場合がある
OneDriveのPCフォルダーバックアップが有効な場合、デスクトップ・ドキュメントなどはOneDriveと同期されています。
MicrosoftはOneDriveのフォルダーバックアップで、バックアップ対象のファイルが同期後に別のデバイスからも利用できると案内しています。
そのため古いPCでは：
C:\Users\ユーザー名\Desktopだけを見るのではなく：
C:\Users\ユーザー名\OneDrive\DesktopなどOneDrive側も確認してください。
実際の場所はOneDrive設定やアカウント名によって異なります。
4. ドキュメントは「文書以外のアプリデータ」も入っている
ドキュメントフォルダーにはWord・Excel・PDFだけでなく、アプリが自動作成したフォルダーが存在する場合があります。
例：
- Outlook Files
- ゲームのセーブデータ
- CADソフトのデータ
- 画像・動画編集ソフトのプロジェクト
- スキャナー保存データ
- 会計・住所録ソフトのバックアップ
「見覚えのないフォルダーだから不要」とすぐ削除せず、フォルダー名を検索したり、使っているアプリとの関係を確認してください。
5. ダウンロードフォルダーは必ず手動確認する
ダウンロードには再取得できるインストーラーが多いため、全部移す必要はありません。
一方で：
- 取引先から受け取ったPDF
- メール添付を保存したファイル
- 購入した電子データ
- 申請書・証明書
- 画像・写真
など、再入手しにくいデータも混在します。
Microsoftの外付けストレージを使ったPC移行手順でも、Documents、Desktop、Downloads、Favorites、Music、Pictures、Videosなど複数の保存場所を確認するよう案内しています。
注意：MicrosoftのWindows Backupでフォルダーとして選択できる標準対象は、Desktop、Documents、Pictures、Videos、Musicです。Downloadsは含まれていないため、Windows Backupを使う場合でもダウンロードフォルダーは別に確認してください。
6. ピクチャは写真だけでなくスクリーンショットも確認する
ピクチャフォルダーには：
- カメラ・スマートフォンから取り込んだ写真
- スクリーンショット
- 画像編集データ
- 保存したWeb画像
などがあります。
写真管理ソフトを利用している場合は、画像本体が別ドライブや別フォルダーに保存されている場合もあるため、ソフト側の保存場所も確認してください。
7. ビデオフォルダーは容量が大きいので移行先容量を確認する
動画は写真・文書より容量が大きくなりやすいため、外付けSSD／HDDの空き容量を圧迫します。
移行前にビデオフォルダーを右クリックして「プロパティ」を開き、おおよそのサイズを確認してください。
必要な動画だけ残す場合は：
- 個人撮影動画
- 編集前の元動画
- 完成した動画
を優先し、再ダウンロード可能なサンプル・キャッシュなどは除外できます。
8. ミュージック・録音データも忘れない
音楽ファイルだけでなく：
- ICレコーダーから取り込んだ音声
- 会議録音
- 音楽制作データ
- 自分で作成した音源
などが保存されている場合があります。
ストリーミングサービスで再取得できる音楽より、自分で録音・制作したデータを優先してください。
9. Dドライブ・Eドライブを必ず確認する
古いPCでは、容量節約のためCドライブ以外へデータを保存していることがあります。
例：
D:\写真
D:\仕事
D:\データ
D:\動画
D:\バックアップなどです。
エクスプローラーの「PC」を開き、Cドライブ以外の内蔵ドライブがないか確認してください。
特にメーカー製PCやSSD＋HDD構成のPCでは、Dドライブへ個人データを保存しているケースがあります。
10. 自分で作った保存フォルダーを検索する
次のようなフォルダーを自分で作っていないか確認します。
- 仕事
- 会社
- 学校
- 写真
- 2025年
- 会計
- 確定申告
- 顧客
- バックアップ
「ドキュメント以外に保存した記憶がある」場合は、エクスプローラーの検索も利用してください。
11. OneDriveフォルダーはクラウド上の実体を確認する
OneDriveを使っている場合は、エクスプローラーで見えるファイルだけでなく、ブラウザー版OneDriveでも重要データを確認してください。
MicrosoftはOneDriveへ同期したファイルについて、新PCで同じMicrosoftアカウントへサインインすればアクセスできると案内しています。
確認すること：
- 重要ファイルがOneDrive Web上に存在する
- Web上から実際に開ける
- 同期保留・赤い×印がない
- OneDrive容量不足になっていない
新しいPCでOneDriveを設定する前の注意点は、新品PCでOneDrive同期を始める前に確認したいフォルダー設定も参考になります。
12. OneDriveの「オンラインのみ」ファイルを重複コピーしなくてもよい場合がある
OneDrive Files On-Demandでは、エクスプローラーにファイル名が見えていても、PC本体には実体がなくクラウドだけに保存されているファイルがあります。
クラウド上に正常保存されていることを確認できれば、新PCで同じOneDriveアカウントへサインインして利用できます。
そのため外付けSSDへコピーするとき、すべてを一度古いPCへダウンロードし直す必要がない場合があります。
ただし、同期エラー中のファイルはクラウドにない可能性があるため、OneDrive Web上で確認してください。
13. Outlookを使っている場合はPSTを確認する
OutlookでPOPアカウントやローカルアーカイブを使っている場合、メールが.pstファイルへ保存されていることがあります。
MicrosoftはWindows 11でPSTの代表的な保存場所として：
C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook Filesを案内しています。
ただし、Outlookの設定・バージョン・作成方法によって保存場所は異なります。
Microsoft 365・Exchange・Outlook.comなどサーバー側にメールがあるアカウントと、PC内PSTにしかないデータを混同しないでください。
Outlookを長く使っている場合は：
- PST
- ローカルアーカイブ
- 署名
- テンプレート
など、必要な情報をOutlook公式の移行手順で確認してください。
14. PSTをOneDrive同期フォルダーへ安易に移動しない
Microsoftは、大きなOutlook PSTファイルがOneDrive内にあると、OneDriveが「変更を処理しています」と長時間表示されるなど同期へ影響する場合があると案内しています。
メール移行のためにPSTを保管する場合は、Outlookの公式移行手順に従い、OneDriveの通常同期フォルダーへ無理に移動しない方が安全です。
15. ブラウザーのお気に入り・パスワードを確認する
ブラウザーは写真・文書のような「フォルダーコピー」だけでは移行漏れが起こりやすい項目です。
Microsoft Edgeでは、MicrosoftはEdgeへサインインして同期を有効にすると、お気に入りなどをデバイス間で利用できると案内しています。
確認すること：
- Edge・Chromeなどでアカウント同期しているか
- お気に入りが同期されているか
- 保存パスワードが同期されているか
- 同期していない場合はエクスポート方法があるか
パスワードをテキストファイルへ書き出してデスクトップへ置くなど、安全性の低い方法は避けてください。
16. 会計・住所録・年賀状・CADなどはアプリ固有データを確認する
アプリによっては、データがドキュメント以外の場所へ保存されています。
特に確認したいアプリ：
- 会計ソフト
- 確定申告ソフト
- 年賀状・住所録ソフト
- CAD
- データベース
- 画像・動画編集ソフト
- 音楽制作ソフト
- 業務専用ソフト
可能ならアプリ内の：
- バックアップ
- エクスポート
- 保存場所
- データ移行
機能を確認し、ソフト提供元の公式手順を利用してください。
17. AppDataは「全部コピー」しない
AppDataはWindowsで通常非表示のフォルダーです。
C:\Users\ユーザー名\AppDataここには：
- アプリ設定
- キャッシュ
- 一時ファイル
- ブラウザーデータ
- ゲームセーブ
- メール・アプリ関連データ
などが保存されています。
しかし、古いPCのAppDataを新PCへ丸ごと上書きすると：
- 新旧アプリのバージョン違い
- ユーザー名・パスの違い
- 壊れた設定の持ち込み
- キャッシュの大量移行
につながる可能性があります。
AppData内のデータが必要なアプリだけ、メーカー・ソフト提供元の移行手順に従って個別に扱ってください。
18. Program Filesは移行対象ではない
次のフォルダーを外付けSSDへコピーして新PCへ貼り付けても、通常はアプリ移行にはなりません。
C:\Program Files
C:\Program Files (x86)アプリには：
- レジストリ
- サービス
- ドライバー
- ライセンス認証
- 共有コンポーネント
などが必要です。
新PCでは必要なアプリをMicrosoft Storeやソフト提供元公式サイトから入れ直してください。
19. Windowsフォルダーも移行対象ではない
次のフォルダーは個人データの移行対象ではありません。
C:\Windows新PCには新PC用のWindows、ドライバー、回復環境が用意されています。
古いPCのWindowsフォルダーを新PCへコピーすると、容量を消費するだけでなくシステムへ悪影響を与える可能性があります。
20. ゲームのセーブデータは保存場所がゲームごとに違う
ゲームのセーブデータは：
- Documents
- Saved Games
- AppData
- ゲームフォルダー
- Steam・Xboxなどのクラウド
に保存される場合があります。
クラウドセーブ対応ならアカウントで戻ることがありますが、すべてのゲームが対応しているとは限りません。
必要なゲームだけ公式サポートでセーブデータ保存場所を確認してください。
21. スマートフォンのバックアップがPCに残っていないか確認する
古いPCへ：
- iPhoneのローカルバックアップ
- Androidスマートフォンの写真コピー
- カメラSDカードのコピー
などを保存している場合があります。
写真フォルダーだけではなく、スマートフォン管理ソフトや自分で作ったバックアップフォルダーも確認してください。
古いバックアップで不要なものと、現在も必要なものを分けてから移行すると新PCの容量を節約できます。
22. 仮想マシン・巨大な作業データは別扱いにする
Hyper-V、VMware、VirtualBoxなどを使っている場合、仮想ディスクファイルが数十GB～数百GBになることがあります。
また：
- 動画編集プロジェクト
- RAW写真
- CAD
- 音楽制作
なども大量データになります。
普通の文書と同じフォルダーへ混ぜず、必要容量を確認して別途移行計画を立ててください。
23. 「バックアップ」フォルダーの中身を整理する
古いPCに：
Backup
バックアップ
旧PC
コピー
保存用などのフォルダーがある場合、同じ写真・文書の重複コピーが大量に含まれていることがあります。
新PCへそのまま全部持ち込むと：
- 重複写真が増える
- どれが最新版か分からなくなる
- 新PCのSSD容量を消費する
可能性があります。
古いPCが安定しているなら、重要ファイルの所在を確認したうえで重複を整理してください。
PCが不安定なら重複整理は後回しにし、まず重要データを退避します。
24. 最新版が分からない文書は更新日時だけで即削除しない
同名ファイルが複数ある場合：
見積書.xlsx
見積書_最新版.xlsx
見積書_最終.xlsx
見積書_最終2.xlsxのようになっていることがあります。
更新日時は参考になりますが、クラウド同期やコピーによって時刻が変わる場合もあります。
重要文書は内容を開いて確認し、迷う場合は複数版を残したまま新PCへ移してから整理してください。
25. フォルダー名を整理してから移すと新PCで迷いにくい
古いPCが正常なら、移行対象を次のようにまとめておくと確認しやすくなります。
PC移行用
├─ 01_重要文書
├─ 02_写真
├─ 03_仕事
├─ 04_学校
├─ 05_メール関連
├─ 06_アプリデータ
└─ 07_その他フォルダー名の先頭へ番号を付けると、外付けSSDへコピーするときも優先順位が分かりやすくなります。
ただし、元ファイルを削除する「移動」ではなく、基本は「コピー」でまとめてください。
26. 移行対象の容量を確認する
移行したいフォルダーを選び、右クリック →「プロパティ」で合計サイズを確認します。
例：
| データ | 容量例 |
|---|---|
| 文書 | 20GB |
| 写真 | 180GB |
| 動画 | 350GB |
| その他 | 50GB |
| 合計 | 600GB |
この場合、500GBの外付けSSDでは足りません。
少し余裕のある保存先を選んでください。
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データ整理後の移行先として使いやすいもの：
-
外付けSSD 1TB USB 3.2：
Amazonで検索 /
Yahoo!ショッピングで検索
必要容量は実際の移行対象サイズを確認してから選んでください。
27. Windows Backupを使う場合も「全部自動で移る」と思わない
MicrosoftのWindows Backupでは、個人用Microsoftアカウントを使って：
- Desktop
- Documents
- Pictures
- Videos
- Music
のフォルダーをOneDriveへバックアップできます。
さらに一部の：
- インストール済みアプリ情報
- Wi-Fi情報
- 個人設定
- アクセシビリティ設定
なども記憶できます。
ただし、Downloads、Dドライブ、自分で作った任意フォルダー、すべてのアプリ固有データが自動で網羅されるわけではありません。
Windows Backupを使う場合でも、この記事の一覧で手動確認してください。
28. 会社・学校PCでは個人用OneDrive・USBへ勝手に移さない
会社・学校PCでは、機密情報・個人情報・顧客情報が含まれる場合があります。
またMicrosoftのWindows Backupアプリは、現在主に個人用Microsoftアカウントを使うコンシューマーPC向けです。
会社データの移行では：
- OneDrive for Business
- SharePoint
- 会社のファイルサーバー
- 組織指定の移行ツール
などを利用する場合があります。
IT管理者の指示に従ってください。
29. 整理後も古いPCの元データはすぐ削除しない
移行対象を整理した後も、コピーが終わる前に元データを削除しないでください。
安全な流れ：
- 古いPCで移行対象を整理する
- 外付けSSD／OneDriveなどへコピーする
- コピー先で重要ファイルを開く
- 新PCへ移す
- 新PCでも重要ファイルを開く
- しばらく古いPCを残す
- 移し忘れがないことを確認してから初期化する
写真・文書だけを実際に移す手順は、古いPCから新しいPCへ写真・文書だけ安全に移行する方法を確認してください。
30. 最終チェックリスト
- □ デスクトップを確認した
- □ ドキュメントを確認した
- □ ダウンロードを確認した
- □ ピクチャを確認した
- □ ビデオを確認した
- □ ミュージックを確認した
- □ Dドライブなど別ドライブを確認した
- □ 自分で作った保存フォルダーを確認した
- □ OneDrive Web上で重要ファイルを確認した
- □ OutlookのPST・ローカルメールを確認した
- □ 会計・住所録・CADなどアプリ固有データを確認した
- □ ブラウザーのお気に入り・同期状態を確認した
- □ ゲームセーブなど必要なデータを確認した
- □ Program FilesやWindowsを移行対象から外した
- □ AppDataは必要なアプリ分だけ個別確認した
- □ 移行対象の合計容量を確認した
- □ コピー先の空き容量を確認した
- □ 元データをまだ削除していない
移行してよい場所・注意する場所の判断表
| 場所 | 基本判断 |
|---|---|
| Desktop | 自分のファイルを確認して移行 |
| Documents | 重要。アプリデータも確認 |
| Downloads | 手動確認。再入手不可ファイルだけでも移行 |
| Pictures / Videos / Music | 個人データを確認して移行 |
| OneDrive | Web上の実体・同期状態を確認 |
| Dドライブ | 見落としやすいため必ず確認 |
| Outlook Files | PST利用者は重要 |
| AppData | 丸ごと移さずアプリごとに確認 |
| Program Files | 原則コピー移行しない |
| Windows | 移行しない |
避けたい整理方法
- 古いPCで重要データを削除しながら整理する
- 移行前にごみ箱を空にしてしまう
- デスクトップ・ドキュメントだけ見て移行完了と考える
- DownloadsをWindows Backupで自動保存されると思い込む
- OneDriveアイコンだけを見てクラウド保存済みと判断する
- Dドライブを確認しない
- AppDataを丸ごと新PCへ上書きする
- Program Filesをコピーすればアプリも移ると考える
- OutlookのPSTを確認せず古いPCを初期化する
- コピー完了前に元ファイルを移動・削除する
- 古いPCが故障寸前なのに重複整理へ時間をかける
よくある質問
新しいPCへ移すなら、どのフォルダーを最低限確認すればよいですか？
デスクトップ、ドキュメント、ダウンロード、ピクチャ、ビデオ、ミュージック、OneDrive、Dドライブなど別ドライブを確認してください。自分で作った保存フォルダーも忘れずに確認します。
Windows Backupを使えば全部移りますか？
全部ではありません。MicrosoftのWindows Backupでフォルダーとしてバックアップできる標準対象はDesktop、Documents、Pictures、Videos、Musicです。DownloadsやDドライブ、自分で作った任意フォルダー、アプリ固有データは別途確認してください。
Downloadsも新PCへ移した方がよいですか？
再ダウンロード可能なインストーラーは不要なことがありますが、PDF、メール添付、購入データなど再入手しにくいファイルが混じるため必ず中身を確認してください。
AppDataを全部コピーした方がアプリ設定も戻せますか？
おすすめしません。AppDataにはアプリ設定だけでなくキャッシュ・一時ファイルなども含まれます。新旧アプリの互換性問題もあるため、必要なアプリだけ公式の移行手順に従ってください。
Program Filesをコピーすればアプリは新PCで使えますか？
通常は使えません。アプリにはレジストリ、サービス、ドライバー、ライセンス情報などが必要です。新PCで公式インストーラーから再インストールしてください。
OneDriveを使っているなら外付けSSDへのコピーは不要ですか？
重要ファイルがOneDrive Web上に存在し、正常に開けることを確認できれば、新PCで同じアカウントから利用できます。ただし同期エラー中・容量不足・OneDrive対象外のフォルダーは別にバックアップしてください。
Outlookのメールは自動で新PCへ戻りますか？
Microsoft 365、Exchange、Outlook.comなどサーバー側にあるメールは再同期できる場合があります。一方、POPメールやローカルアーカイブのPSTはPC内にしかない場合があるため、Outlookのデータファイルを確認してください。
Dドライブも移す必要がありますか？
データがあるか必ず確認してください。写真・動画・仕事データなどを意図的にDドライブへ保存しているPCがあります。
古いPCの容量が大きすぎます。全部移す必要がありますか？
必要ありません。再ダウンロード可能なアプリ・インストーラー・一時ファイルなどは除外し、自分で作成した写真・文書・仕事データを中心に移行すると整理しやすくなります。
整理中に同じ写真が大量に見つかりました
古いPCが安定しているなら内容を確認して整理できます。ただし移行前に誤削除すると復旧が難しくなるため、迷うものは残して新PC移行後に整理する方が安全です。
古いPCが不安定ですが、整理してから移した方がよいですか？
いいえ。SSD／HDD故障が疑われる場合は整理より救出を優先してください。重要データから別媒体へコピーし、不要ファイルの整理は後回しにします。
参考：Microsoft公式情報
- Move your files to a new Windows PC using an external storage device – Microsoft Support
- Back up and restore with Windows Backup – Microsoft Support
- Back up your folders with OneDrive – Microsoft Support
- Move files to a new Windows PC using OneDrive – Microsoft Support
- Find and transfer Outlook data files from one computer to another – Microsoft Support
